Линк-сервис. Выгрузка отчетов в электронном виде Выгрузка бухгалтерской отчетности 1с 8.3
Довольно часто у пользователей возникает необходимость сохранить данные из 1С 8.3 в файл, к примеру, pdf, Word, Excel и прочие форматы. Например, отправить по электронной почте другому человеку отчет, сделать расчеты в Excel. К сожалению, не все пользователи знают, что выгрузить такие данные из 1С очень просто самостоятельно без посторонней помощи.
Не редко создается необходимость выгрузить список каких – либо данных из табличной части документа, формы списка, журнала документов и т. п. Такие задачи часто единичны, и нецелесообразно привлекать специалиста для написания отчета.
Например, вам нужно получить всю номенклатуру с видом «Материалы» при этом нужны только колонки «Номенклатура» и «Единица».
В том случае, когда необходимо выгрузить данные с их фильтрацией, первым делом, необходимо настроить список в меню «Ещё» табличной части.
В появившемся окне из левой части (доступные поля) необходимо выбрать те, по которым вы будете делать отбор (в данном случае «Вид номенклатуры»). В правой части окна устанавливаются значения параметров отбора. При этом вид сравнения не ограничивается одним лишь равенством.
После того, как был установлен обор, в форме списка справочника «Номенклатура» будут отображаться лишь те позиции, которые подходят под заданное условие.
Следующим шагом будет вывод данного списка в табличный документ.
В меню «Еще» выберите пункт «Вывести список».
Если вам нужно вывести не все колонки, как в нашем примере, то установите «галочки» только на тех, которые необходимы.
В итоге вы получаете, по сути, отчет, который можем сохранить в любой доступный формат. Как это сделать будет рассмотрено ниже. Подобным образом можно выгружать табличные части документов и справочников, данные из журналов документов, форм списков и не только.
Выгрузка отчетов и печатных форм из 1С
Любой отчет, печатную форму, табличный документ (например, который мы получили в нашем примере) в 1С 8.3 можно выгрузить во внешний файл в два клика.
На верхней панели программы находится кнопка сохранения во внешний файл (интерфейс «Такси»). Она будет активна на любых отчетах и печатных формах, где доступно сохранение.
Выгрузка базы данных 1С целиком
Данный способ необходим в тех случаях, когда базу данных 1С нужно выгрузить целиком, например, для создания тестовой копии.
Зайдите в нужную информационную базу в режиме конфигуратора.
В меню «Администрирование» выберите пункт «Выгрузить информационную базу».
Укажите при необходимости другое имя файла и путь для сохранения.
Полученный файл выгружаемых данных с расширением *.dt в дальнейшем очень легко загрузить. Для этого в режиме конфигуратора в меню «Администрирование» выберите пункт «Загрузить информационную базу» и откройте полученный ранее файл *.dt.
Настройка выгрузки отчетности из 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения 8».
1) Для выгрузки регламентированной отчетности выбираем меню «Бухгалтерский учет» - «Регламентированные отчеты» - «Бухгалтерская отчетность»
2) На закладке «Журнал отчетов» формы «Регламентированная бухгалтерская отчетность» при нажатии на кнопку «Выгрузка» открывается обработка «Экспорт отчетности учреждений»
Для выгрузки отчетов доступны только отчеты, имеющие статус «Подготовлен» или «Утвержден».
Если необходимо выгрузить отчеты со статусом «Выполняется» или «Запланирован» следует нажать на кнопку «Отключить отбор», тогда все сохраненные отчеты появятся в списке
4) Для выгрузки отчетов следует выполнить настройку экспорта. В окне «Настройка экспорта» при нажатии на кнопку выбора открывается справочник «Настройка экспорта отчетности».
5) В справочнике «Настройка экспорта отчетности» при нажатии на кнопку открывается новый элемент
6) В поле «формат обмена» указывается формат, для которого производятся настройка. Из поля «Формат обмена» по кнопке переходим в справочник «Подключаемые алгоритмы»
7) В справочнике «Подключаемые алгоритмы» при нажатии на кнопку указывается файл внешний обработки. В зависимости от того, куда будет загружаться отчетность, выбираем необходимый файл.
Выбрав нужный файл нажимаем на кнопку «Открыть»
8) При нажатии на кнопку «ОК» в справочнике «Подключаемые алгоритмы» появится новая строка с выбранным алгоритмом
Нажимаем два раза на строку и в поле «Формат обмена» появится нужная выгрузка.
9) В поле «Наименование» указывается наименование настройки. Наименование может быть любым. Например: Выгрузка в свод 7.7.
Для сохранения результата выгрузки в информационной базе ставится флажок «Сохранять файлы в информационной базе».
В поле «Способ выгрузки» указывается Каталог.
В поле «Путь выгрузки» указывается папка на компьютере, куда необходимо выгружать отчеты
10) Нажимаем на кнопку «ОК». Теперь в окне «Настройка экспорта отчетности» появилась вновь созданная настройка.
11) Два раза нажимаем на наименование настройки.
В окне «Настройка экспорта» обработки «Экспорт отчетности учреждений» появится нужная настройка. В левом окне обработки указывается Код для сдачи отчетности. Необходимые для выгрузки отчеты помечаем галочкой и нажимаем на кнопку «Выгрузить данные».
В Российской Федерации при формировании бухгалтерской отчетности в электронном виде действует Приказ ФНС России от 20.03.2017 N ММВ-7-6/228 "Об утверждении рекомендуемых форматов представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме".
Выгрузка отчетности в файл xml производится большинством бухгалтерских программ. Порядок выгрузки отчетности описан в документации применяемой аудируемом лицом программы. На данной странице приведен порядок выгрузки отчетности из программы 1С в ознакомительных целях.
Выгрузка отчетности из 1С. Конфигурация 3.0
- Запустите программу 1С: Предприятие 8.3 (конфигурация Бухгалтерия предприятия 3.0) и укажите требуемую информационную базу.
- В левом меню открывшейся программы нажмите Отчеты и выберите пункт Регламентированные отчеты . Откроется страница 1С-Отчетность .
- Установите курсор мыши на строке с необходимой формой отчетности и нажмите на кнопку Выгрузить .
В открывшейся форме Укажите каталог выберите путь для сохранения файла с отчетностью. Будет запущен процесс выгрузки выбранной формы отчетности в указанный каталог.
Выгруженные формы отчетности используются для заполнения форм отчетности аудируемого лица в модуле Отчетность.
Выгрузка отчетности из 1С. Конфигурация 2.0
- Запустите программу 1С: Предприятие 8.2 (конфигурация Бухгалтерия предприятия 2.0) и укажите требуемую информационную базу.
- В строке меню главного окна программы нажмите Отчеты и выберите пункт Регламентированные отчеты . Откроется форма Регламентированная и финансовая отчетность .
- На вкладке Журнал отчетов установите курсор мыши на строке с необходимой формой отчетности. Нажмите на кнопку Выгрузка и выберите пункт Выгрузить . В открывшейся форме 1С: Предприятие подтвердите выгрузку выбранной формы отчетности нажатием на кнопку Да . Откроется форма Укажите каталог .
Несмотря на то, что 1С является самой популярной, удобной и надежной информационной системой, имеющей в своей линейке комплекс решений для автоматизации и обработки абсолютно всех бизнес-процессов на предприятиях любого масштаба и области деятельности, все равно у пользователей ежедневно возникает необходимость выгрузить данные из 1С в сторонние программы или файлы. В данной статье рассмотрим, что такое выгрузка из 1С и покажем, как сделать выгрузку из 1С и какие проблемы могут возникать при этом.
Данные, которые можно выгружать из 1С
1С любой конфигурации штатно поддерживает выгрузку таких данных как:
- Печатные формы;
- Отчеты;
- Таблицы и списки.
Выгрузка данных из 1С 8.3 возможна во многих популярных форматах:
- Microsoft Excel;
- Microsoft Word;
- Выгрузка в CSV;
- HTML и другие.
Выгрузка печатных форм и отчетов
Любую печатную форму или отчет в 1С можно сохранить в нужном формате. Для этого понадобится открыть форму или отчет, затем выбрать в Главном меню Файл - Сохранить как.
После этого будет открыто окно сохранения файла, в котором указывается имя и тип файла:
Возможные проблемы при выгрузке из 1С
Это связано с тем, что печатная форма или отчет не активизированы в данный момент. Чтобы печатная форма стала доступна для сохранения, требуется просто кликнуть мышкой в любое место на ней:
Выгрузка в Excel
Обработка данных в самом популярном табличном формате требует соответствующей выгрузки. Для того чтобы сохранить нужные данные в формате Excel, необходимо в диалоге сохранения файла указать тип Лист Excel2007-...(*.xlsx). Реже необходимо сохранить данные в старом формате Лист Excel (*.xls):
Аналогично, выбирая нужный формат, можно сделать выгрузку из 1С в PDF, из 1С в WORD, из 1С в CSV, а также в другие форматы.
Выгрузка произвольных таблиц из 1С
В данном разделе будет показано, как можно выгрузить любые данные, при условии, что у вас есть на это права.
В 1С разработан штатный механизм, который позволяет выгрузить любой список (например, список документов или элементы справочника). Для этого в командной панели любого списка, в группе «Еще» доступна команда «Вывести список»:
Информация будет выведена в специальный табличный документ. Этот документ выглядит так же, как любой другой отчет в 1С, и его можно выгрузить точно так же, используя команду Файл – Сохранить как:
Как выгрузить данные, которые не видно в списке
Зачастую, возникшая задача по выгрузке какой-то список, сопровождается необходимостью добавления туда колонок, которые точно есть в документе (справочнике), но их по каким-то причинам не видно в текущем списке. Пример: в списке «Клиенты» добавить для выгрузки поле «Телефон», которое отображается только в дополнительной панели справа:
Чтобы телефон можно было выгрузить из 1С, его все же сначала необходимо добавить в список. Для этого надо вызвать команду «Еще - Изменить форму». Далее нам понадобиться в списке колонок найти нужную. Тут есть одна хитрость: разработчики типовых конфигураций почти всегда добавляют поле «Ссылка». Если встать на него, а затем нажать кнопку то мы увидим все возможные поля этого справочника. Находим поле «Телефон» и ставим у него галочку использования.
После этого базу данных клиентов с телефонами можно выгрузить в файл через штатную команду «Вывести список» и продать конкурентам.
Все государственные учреждения предоставляют бухгалтерскую отчетность своим учредителям, а также в контролирующие органы. Для этого необходимо сформированную в программе "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" отчетность выгрузить в соответствующем формате, который отличается в зависимости от места предоставления отчетов.
1) Для того, чтобы выгрузить регламентированную бухгалтерскую отчетность необходимо выбрать меню «Бухгалтерский учет» - «Регламентированные отчеты» - «Бухгалтерская отчетность»
2) На закладке «Журнал отчетов» формы «Регламентированная бухгалтерская отчетность» при нажатии на кнопку «Выгрузка» открывается страница «Выгрузка отчетов» :
3) Внимание! Для выгрузки отчетов доступны только отчеты, имеющие статус «Подготовлен» или «Утвержден» .
Перед тем, как изменить статус с «Запланирован» или «Выполняется» на «Подготовлен» или «Утвержден», необходимо выполнитьполный межформенный контроль.
4) Для выгрузки отчетности следует установить «Формат обмена» и «Способ выгрузки» (прописать путь выгрузки в случае выбора способа выгрузки «Каталог» ).
5) При выборе значения в поле «Формат обмена» открывается справочник :
6) В справочнике «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» при нажатии на кнопку «Создать » появляется окно следующего вида:
Заполняем наименование и указываем файл внешней обработки.
В зависимости от того, куда будет загружаться отчетность в дальнейшем, выбираем нужный файл (например, ВыгрузкаГРБСвФорматеФК.epf - для казённых учреждений, ВыгрузкаАУиБУвФорматеФК.epf - для автономных и бюджетных учреждений соответственно, ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf - для выгрузки бухгалтерского баланса для ФНС ).
К примеру, если нам необходимо подключить формат выгрузки отчетности для отправки в ФНС, заполним наименова ние «Выгрузка в ФНС» и подгрузим файл соответствующей обработки формата ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf , которая находится в архиве extrp.zip в папке Cases актуального релиза программы, например по пути: D:\ 1c\StateAccounting\1_0_45_6\Cases\extrp\ ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf
И нажимаем на кнопку «Открыть». Информация о файле и версии обработки отражается после загрузки файла:
7) При нажатии на кнопку «Записать и закрыть» в справочнике «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» появится новая строка с выбранным форматом «Выгрузка в ФНС»:
Двойным щелчком кликаем по строке для выбора формата, и в поле «Формат обмена» появляется нужная выгрузка.