Надстройки Excel: обзор, особенности и требования. Финансы в Excel Пример создания простой надстройки в эксель

В этом вводном пошаговом руководстве показано, как создавать надстройки уровня приложения для Microsoft Office Excel. Функции, создаваемые в подобном решении, доступны для приложения независимо от того, какие книги открыты.

Применимость. Информация в этой статье относится к проектам надстроек VSTO для Excel. Дополнительные сведения см. в разделе .

В данном пошаговом руководстве рассмотрены следующие задачи:

    Создание проекта надстройки VSTO Excel для Excel.

    Написание кода с использованием объектной модели Excel, которая при сохранении книги добавляет в нее текст.

    Построение и запуск проекта для тестирования.

    Удаление завершенного проекта для прекращения автоматического запуска надстройки VSTO на компьютере разработчика.

Создание проекта надстройки VSTO Excel в Visual Studio

    Запустите Visual Studio.

    В меню Файл выберите пункт Создать , а затем команду Проект .

    В области шаблонов разверните узел Visual C# или Visual Basic , а затем узел Office/SharePoint .

    В развернутом узле Office/SharePoint выберите узел Надстройки Office .

    В списке шаблонов проектов выберите Надстройку Excel 2010 или Надстройку Excel 2013 .

    В поле Имя введите FirstExcelAddIn .

    Нажмите кнопку ОК .

    Visual Studio создает проект FirstExcelAddIn и открывает файл кода ThisAddIn в редакторе.

Добавьте код в файл кода ThisAddIn. Новый код использует объектную модель Excel для вставки стандартного текста в первую строку активного листа. Активным является лист, открытый в момент сохранения книги пользователем. По умолчанию файл кода ThisAddIn содержит следующий созданный код:

    Частичное определение класса ThisAddIn . Этот класс предоставляет точку входа для кода и обеспечивает доступ к объектной модели Excel. Остальная часть класса ThisAddIn определяется в скрытом файле кода, изменять который не следует.

    Обработчики событий ThisAddIn_Startup и ThisAddIn_Shutdown . Эти обработчики событий вызываются, когда Excel загружает и выгружает надстройку VSTO. Их можно использовать для инициализации надстройки VSTO в процессе ее загрузки, а также для освобождения используемых надбавкой ресурсов при ее выгрузке. Для получения дополнительной информации см. .

Добавление строки текста в сохраненную книгу

    В файл кода ThisAddIn добавьте в класс ThisAddIn указанный ниже код. Новый код определяет обработчик событий для события , которое возникает при сохранении книги.

    Когда пользователь сохраняет книгу, обработчик событий добавляет новый текст в начало активного листа.

    Void Application_WorkbookBeforeSave(Microsoft.Office.Interop.Excel.Workbook Wb, bool SaveAsUI, ref bool Cancel) { Excel.Worksheet activeWorksheet = ((Excel.Worksheet)Application.ActiveSheet); Excel.Range firstRow = activeWorksheet.get_Range("A1" ); firstRow.EntireRow.Insert(Excel.XlInsertShiftDirection.xlShiftDown); Excel.Range newFirstRow = activeWorksheet.get_Range("A1" ); newFirstRow.Value2 = ; }

    Private Sub Application_WorkbookBeforeSave(ByVal Wb As Microsoft.Office.Interop.Excel.Workbook, ByVal SaveAsUI As Boolean , ByRef Cancel As Boolean ) Handles Application.WorkbookBeforeSave Dim activeWorksheet As Excel.Worksheet = CType (Application.ActiveSheet, Excel.Worksheet) Dim firstRow As Excel.Range = activeWorksheet.Range("A1" ) firstRow.EntireRow.Insert(Excel.XlInsertShiftDirection.xlShiftDown) Dim newFirstRow As Excel.Range = activeWorksheet.Range("A1" ) newFirstRow.Value2 = "This text was added by using code" End Sub

    Если используется C#, добавьте в обработчик событий ThisAddIn_Startup указанный ниже код. Он используется для подключения обработчика событий Application_WorkbookBeforeSave к событию .

    This .Application.WorkbookBeforeSave += new Microsoft.Office.Interop.Excel.AppEvents_WorkbookBeforeSaveEventHandler(Application_WorkbookBeforeSave);

Для изменения книги при ее сохранении в приведенных выше примерах кода используются следующие объекты:

    Поле Application класса ThisAddIn . Поле Application возвращает объект , который представляет текущий экземпляр Excel.

    Параметр Wb обработчика событий для события . Параметр Wb является объектом , который представляет сохраняемую книгу. Для получения дополнительной информации см. .

Тестирование проекта

    Нажмите клавишу F5 для построения и запуска проекта.

    При построении проекта код компилируется в сборку, которая включается в выходную папку сборки для проекта. Visual Studio также создает ряд записей реестра, которые позволяют Excel обнаружить и загрузить надстройку VSTO, и настраивает параметры безопасности на компьютере разработчика, разрешая запуск надстройки VSTO. Дополнительные сведения см. в разделе

Надстройки в internet explorer предоставляют пользователи дополнительные возможности. К примеру, благодаря им можно установить дополнительные инструменты, скачать расширения и дополнения. Некоторые надстройки появляются вместе с системой. Кроме того, они скачиваются из интернета или являются частью какого-либо приложения. Как правило, перед установкой программа запрашивает у пользователя разрешение на данное действие.

Как включить надстройки

Для того чтобы вызвать окно надстроек, для начала запускаем браузер. Где можно в списке программ можно думаю вы уже знаете. Далее кликаем на кнопку Сервис в верхнем углу и выбираем Надстройки. По умолчанию отображаются только те дополнения, которые только загрузились. Изменить это можно кликнув на кнопку в левой части экрана Все надстройки. После этого перед пользователем откроется полная информация об установленном программном обеспечении.

Каждый из дополнений имеет определенные характеристики. Пользователь может посмотреть информацию о разработчике, состоянии, времени установки и т. д. Если говорить о том, как включить надстройки internet explorer или отключить их, то сделать действия можно из контекстного меню, которое выпадает после клика правой мышью на названии.

Щелкнув на ссылке Подробнее, пользователь получает возможность получить полные сведения о программном обеспечении. Здесь можно изменить настройки для того, чтобы надстройка работала на всех веб-узлах или на каких-либо определенных. Для этого адрес ресурса следует расположить в специальном поле. Если надстройка необходима всегда, нажимаем кнопку Разрешить на всех узлах.

В данном разделе можно включать, отключать и удалять надстройки. Для этого выбираем нужный элемент и кликаем на нем мышью. В вывалившемся контекстном меню выбираем соответственно Включить или Отключить. Некоторые дополнения можно обновлять. Иногда использование устаревшей версии может привести к неполадкам в работе.

Как удалить надстройки

В случае, когда дополнение не используется, его можно удалить. Для элементов типа ActiveX данная процедура может быть проделана непосредственно в окне Подробнее. Для этого здесь существует специальная кнопка. Другие виды надстроек можно удалить, используя дополнительные утилиты. Так, эффективна в такой ситуации ToolBarCop. Эта программа удобна тем, что удаленный элемент будет располагаться в специальной папке приложения. Иначе говоря, при необходимости его всегда можно вернуть.

Другой способ убрать надстройку – удалить ту программу, вместе с которой она была установлена. Для этого в окне Подробнее смотрим название утилиты. Оно будет написано в столбике Издатель. После этого переходим в Пуск, в поиске прописываем программу и удаляем ее. Более подробное описание этой манипуляции вы сможете узнать .

Пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда браузер предлагает отключить какие-либо компоненты для более быстрой загрузки страницы. В таком случае можно проигнорировать сообщение, а в открывшемся списке нажать Не отключать. Чтобы все же деактивировать компоненты, следует кликнуть на Выбор надстроек. Здесь рядом с названием компонента находится кнопка Отключить.

Как вы убедились, в internet explorer достаточно широкий набор возможностей для управления надстройками. Благодаря инструментам пользователь получает возможность самостоятельно контролировать работу дополнений. Это очень удобно, так как вы можете оптимизировать браузер, что позволит сделать просмотр веб-страниц более комфортным. К тому же всегда можно скачать дополнительные надстройки, предназначенные для той или иной цели. К примеру, элементы типа InPrivate предназначены для управления списков заблокированных сайтов.


Более 100 команд, которых нет в MS Excel.


Мгновенная обработка данных благодаря уникальным алгоритмам.


Полная сохранность данных благодаря встроенному модулю безопасности.


Гибкая индивидуальная настройка параметров.


Полная on-line справка на русском языке.


Более 60 формул, которых нет в MS Excel.


Дружелюбный интерфейс не оставляет вопросов.


Действия большинства операций можно отменить стандартным способом.


Постоянное добавление новых команд и функций.


E-mail поддержка и консультация пользователей.

Как это работает?

Все команды и формулы надстройки ЁXCEL работают так же, как и встроенные в MS Excel.

Новая вкладка меню

Надстройка ЁXCEL создаст в вашем MS Excel новую вкладку меню с командами и формулами. Если надстройку удалить или отключить - эта вкладка исчезнет.


Как использовать команды?

Выделите нужный Вам объект (лист, таблицу, диапазон ячеек, диаграмму или рисунок) и кликните по соответствующему пункту меню надстройки ЁXCEL.


Как работает отмена?

Просто, нажмите стандартную кнопку отмены последнего действия или сочетание клавиш "Ctrl+Z ".


Возможности надстройки ЁXCEL?

Управление файлами

С надстройкой ЁXCEL Вы сможете управлять файлами компьютера прямо из MS Excel.

Получить список файлов папки

Получить список файлов папки ", укажите папку, тип данных для вывода и нажмите OK . В рабочей книге MS Excel выведется список файлов.

Удалить файлы

С помощью фильтра выберите ненужные файлы в списке, выделите их. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Удалить файлы ", и файлы из выделенных ячеек будут удалены.

Создать ссылки на файлы

Выделите ячейки с названиями файлов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Текст ячейки в ссылку ". Все выделенные ячейки превратятся в ссылки на файлы, которые можно будет открывать в один клик.

Переименовать файлы

Добавьте к списку файлов столбец с новыми названиями. Выделите столбцы со старыми и новыми названиями файлов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Переименовать файлы ". Файлы из выделенных ячеек будут переименованы.

Управление рабочей книгой

Настраивайте внешний вид рабочей книги прямо из меню надстройки ЁXCEL, не углубляясь в меню параметров MS Excel.

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Создать оглавление книги " и в активную рабочую книгу добавиться новый лист со ссылками на все листы этой книги.

Изменить стиль ссылок

Изменить стиль ссылок " и стиль ссылок измениться на противоположный.

Полосы прокрутки

Управляйте отображением полос прокрутки с помощью команд надстройки ЁXCEL: "Скрыть/Отобразить вертикальную (горизонтальную) полосу прокрутки ".

Показать ярлычки листов

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду "Скрыть/Отобразить ярлычки листов " и ярлычки листов появятся или исчезнут.

Управление листами

С помощью надстройки ЁXCEL Вы сможете сортировать листы, устанавливать и снимать защиту сразу с нескольких листов, сохранять листы как отдельные файлы, быстро создавать листы с названиями из диапазона ячеек, импортировать листы из закрытых файлов, массово переименовывать листы. Всего надстройка ЁXCEL предоставляет 20 команд для работы с листами. Вот только некоторые из них.

Импортировать листы

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду "Вставить листы из другой книги " и укажите файл, из которого необходимо импортировать листы. Листы из этого файла будут вставлены в активную книгу.

Модуль управления листами

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Модуль управления листами " и управляйте листами рабочей книги через удобное окно. Выделите любое количество листов и выполните одну из 13 доступных команд .

Список листов книги

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду "Получить список листов книги " и в активную книгу будет вставлен новый лист со списком листов этой книги.

Переименовать листы

Добавьте к списку листов столбец с новыми названиями. Выделите столбцы со старыми и новыми названиями листов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Переименовать листы из списка ". Листы из выделенных ячеек будут переименованы.

Обработка текста, чисел и дат

Выделите ячейки с текстом, числами или датами и воспользуйтесь одной из 25 команд надстройки ЁXCEL. Объединяйте ячейки без потери данных, сжимайте пробелы, меняйте регистр, преобразуйте числа и даты в текст, преобразуйте текст в даты и числа. Быстро создавайте нумерованные списки, удаляйте непечатаемые символы, гиперссылки, примечания, условное форматирование и проверку данных из выделенных ячеек. Меняйте кириллицу на латиницу и наоборот. Извлекайте уникальные слова из текста, генерируйте сложные пароли, удаляйте или добавляйте слова, или символы к тексту выделенных ячеек... Вот только некоторые возможности надстройки ЁXCEL по обработки текста, чисел и дат.

Объединить ячейки

Выделите ячейки, которые вы хотите объединить. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Объединить ячейки без потери данных " и выделенные ячейки будут объединены, а все данные в них сохранятся.

Надстройки Excel позволяют задействовать какие-то новые возможности и свойства, которые не присущи по умолчанию данной программе.

Расширение надстроек

Типы надстроек

Надстройки Excel можно подразделить на три типа:

    самой программы;

    COM-надстройки (для модели компонентных объектов) — за счет этих файлов увеличиваются возможности рассматриваемого приложения из-за появления новых функций и команд, которые разработаны определенными пользователями, они имеют расширения exe или dll;

    автоматизации.

Установка

Стандартный набор получают вместе с программой Excel. Дополнительные надстройки могут быть получены с сайта офисных продуктов корпорации Microsoft. Перед загрузкой в электронные таблицы данные расширяющие приложения необходимо установить. Они могут быть установлены в каталог (папку) Library или одно из его вложений, расположенных по пути установки MS Office или в папке пользователя\Application Data\Microsoft\AddIns.

Помимо этого, надстройки Excel могут быть установлены по иным путям, определенным Администратором.

Загрузка и выгрузка

Загрузка осуществляется после установки надстройки. После совершения данной операции все предоставляемые данным набором макросов возможности становятся доступными в электронных таблицах. Они добавляются в соответствующие меню вместе с теми командами, которые вложены в коде данной надстройки Excel.

При слишком большом количестве загруженных макросов может снизиться производительность работы компьютера из-за перегрузки памяти. Поэтому те надстройки, которые не используются или применяются редко, необходимо выгружать. Выгрузка удаляет команды и возможность запуска набора макросов в электронных таблицах, но не деинсталлирует саму надстройку по пути установки, поэтому при необходимости она может быть загружена снова. После выгрузки доступность набора макросов остается до момента перезапуска Excel.

Стандартные надстройки, идущие вместе с электронными таблицами

К таким наборам макросов относятся:

  • «Пакет анализа», с помощью которого Excel получает возможность совершать статистические, инженерные или финансовые функции, некоторые из которых доступны через стандартные формулы, но обеспечивающие иной формат вывода.
  • «Пакет анализа VBA», предоставляющий возможность программистам публиковать функции, предоставляемые предыдущей надстройкой.
  • «Мастер суммирования». Эта надстройка «Сумма» в Excel, которая автоматически суммирует те значения, которые определены в условии. С 2010-й версии не поддерживается.

  • «Пересчет в евро» вызывает функцию EUROCONVERT, которая осуществляет пересчет введенных сумм в евро.
  • «Помощник по Интернету» - дает возможность программистам размещать данные электронных таблиц от Microsoft в Глобальной сети при использовании синтаксиса рассматриваемой надстройки.
  • «Мастер подстановок». Данный макрос позволяет создать формулу, с помощью которой осуществляется поиск данных в некотором списке по иному значению из этого списка. С 2010-й версии не поддерживается.
  • «Поиск решения» - осуществляет то, что задано в ее названии, по сценариям, под которыми понимают входные значения, подставляемые в Excel. Решения подбираются «что-если», анализируя ячейки перебора и ограничений.

Надстройка VBA-Excel

Как и после загрузки любого другого набора макросов, на ленте или в меню электронных таблиц появятся новые команды или табы. С помощью этой надстройки в Excel добавляются новые функции, команды, что характерно и для других подобных макросов, но, помимо этого, использование данного мини-приложения уменьшит затраты времени на выполнение однотипных действий, автоматизировав данный вид работы. Данную надстройку нельзя назвать просто макросом, это комплекс последних, что и называется набором. В состав программы входит более 25 макросов и 80 функций, среди которых есть такие, как ДАТАИЗСТРОКИ, ФАМИЛИЯ и другие.

Установка осуществляется включением в параметрах макросов, а также постановкой галочки напротив пункта «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA». Загрузка производится таким же образом, как и других надстроек. Во время загрузки появится окно регистрации, которое можно заполнить любыми данными, и лучше отметить «Я гуру Excel, мне это не интересно».

Plex

Надстройка Excel Plex позволяет осуществлять ввод сложных формул. Введя ее один раз, данную форму можно сохранить как шаблон и использовать в дальнейшем. В составе уже находятся более 50 встроенных формул и различных функций.

В данной надстройке имеется форма для ввода времени в заданную ячейку.

Помимо этого, данный набор макросов позволяет осуществлять бэкап книги с добавлением даты и времени создания резервной копии.

Также, используя в работе данную надстройку, можно получить курс одной из 17 валют с учетом ставки рефинансирования на любую прошедшую дату. Данные берутся автоматически с Центробанков России, Украины или Беларуси.

Надстройка позволяет генерировать в выделенный диапазон ячеек случайные числа, которые могут быть как дробными, так и целыми, повторяющимися и неповторяющимися, в числовом формате или в формате даты и времени.

Используя данный набор макросов, можно создавать Динамический Именованный Диапазон. Он по образу и подобию таблиц в Word сжимается и расширяется при вводе данных. Помимо того что данный диапазон может использоваться в повседневной работе Excel, с его помощью можно создавать динамические диаграммы и сводные таблицы.

На любую команду можно назначить свои горячие клавиши.

Эта надстройка имеет полезное свойство по добавлению функций данного набора макросов в книгу, после чего их можно будет использовать на тех компьютерах, где Plex не устанавливался.

Использование данной надстройки позволяет извлекать уникальные элементы из некоторого списка по заданной колонке. Извлекаемые элементы могут быть выделены или из них можно сформировать новый список.

Помимо этого, можно менять размер диапазона ячеек, тип ссылок в формулах, применять в работе различные инструменты, позволяющие ускорить работу со сводными таблицами. Plex имеет встроенный календарь, с помощью которого можно осуществить мгновенный ввод даты в ячейку, конвертер формул в значения, что можно осуществить как во всей книге, так и в выделенном фрагменте.

Данная надстройка снабжена менеджером листов, что позволяет скрывать и показывать листы, сортировать и защищать их, а также осуществлять с ними иные действия.

С ее помощью можно округлять числа, переставлять значения в обратном порядке с автоматической заменой формул. При использовании Plex существует возможность объединения ячеек с сохранением текста при использовании символа-разделителя.

Данная надстройка снабжена инструментом по форматированию текста, который позволяет преобразовать кириллицу в латиницу, изменять регистр и выполнять другие операции.

Используя данный набор макросов, можно отбирать строки на основе заданной ячейки.

При вводе формул показываются стрелки, отображающие зависимости. Книгу и диапазон ячеек можно очистить от лишнего в любой момент времени.

Plex позволяет менять местами столбцы и строки, строить мини-гистограммы. Данная надстройка позволяет осуществлять почтовую рассылку по различным электронным адресам. Большие таблицы могут быть распределены на несколько страниц по заданным условиям. Внешние связи книги могут быть разорваны или открыты. Некоторые листы из различных файлов могут быть скопированы в один. В ячейке можно создать выпадающий список. Plex позволяет сортировать строки по цвету заливки или в случайном порядке. Листы книги можно сохранять отдельными файлами.

Помимо этого, можно осуществлять сравнение диапазонов, копирование формул без сдвига диапазона.

Здесь перечислены только основные возможности этой надстройки, а их гораздо больше.

Макрос «Сумма прописью»

При заполнении квитанций во многих случаях нужно проставить сумму не только цифрами, но и прописью. Есть дополнительная надстройка MS Excel, которая позволяет осуществлять последнее действие. При необходимости ее автоматической загрузки необходимо разместить скачанный файл sumprop.xls в папку XLStart, находящуюся в папке установки программы.

Надстройка «Сумма прописью» в Excel позволяет вводить прописью как денежные суммы при использовании функции «СуммаПрописью», так и обычные числа при использовании «ЧислоПрописью».

В заключение

Существуют различные надстройки для Microsoft Excel. Их назначение состоит в облегчении проведения различных операций в данной программе, добавлении отсутствующих функций, сокращении затрат времени на выполнение рутинных действий. В данной статье рассмотрены лишь некоторые надстройки. На самом деле их множество.

Надстройки Excel – это прекрасная альтернатива создания макросов доступных для использования любых других файлов рабочих книг. Если Вам понравиться создавать свои надстройки и вы войдете во вкус, то это полезное и интересное занятие может еще для вас приносить неплохой доход. Надстройки можно публиковать и продавать в магазине Office Store. В данном примере мы покажем, как создать свою достройку с макросом, написанным на коде самого простого и весьма востребованного языка программирования VBA (Visual Basic for Applications).

Как сделать и установить надстройку в Excel

Чтобы создать, добавить и включить свою надстройку с макросом, следует:

Надстройка VBA готова! Теперь во всех открытых рабочих книгах можно будет воспользоваться макросами из вашего *.xla файла. Чтобы убедиться в этом снова откройте редактор Visual Basic (ALT+F11).

Как видно ее теперь всегда можно найти в списке проектов и использовать все ее макросы в любых других файлах.



Как удалить надстройку в Excel

Чтобы отключить вашу надстройку снова откройте окно «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Надстройки»-«Перейти» и снимите соответственную галочку в появившемся диалоговом окне. Для полного удаления надстройки придется удалить ее файл *.xla из папки C:\Documents and Settings\User_Name \AppData\Roaming\Microsoft\AddIns.

Внимание! В данном примере мы использовали формат рабочей книги для сохранения файла в формате «Надстройка 97-2003». Это позволяет использовать ее в разных версиях Excel. Например, файлы, сохраненные в формате *.xlam не может быть использована в версии 2007 и старше. Поэтому лучше воспользоваться старым форматом файлов надстройке *.xla.