Поиск в экселе числа. Поиск значений в списке данных. Поиск значения в строке Excel


У меня огромный массив данных и мне часто приходится искать, например, по наименованию товара, что бы посмотреть определенные характеристики. С помощью обычного поиска неудобно, потому что таблица имеет много столбцов и часто приходится перепроверять. Можно ли это как-то автоматизировать?


Это можно сделать с помощью ВПР или ГПР. ВПР используется если искомое значение размещено в столбце. ГПР - если в строчке. А сам порядок и принцип работы функций одинаковый. Данные функции можно использовать, если данные уникальны (т.е. не повторяются).

Поскольку предполагается, что данных много, можно для упрощения процесса ввода искомых данных и во избежание ошибок, сделать поле со списком. Для этого, устанавливаем курсор в ячейку, которая будет полем со списком (можно это сделать на чистом листе, не содержащем никаких данных, который и будем в дальнейшем использовать для отображения результатов поиска). На вкладке Данные группы Работа с данными нажимаем на кнопку Проверка данных из выпадающего списка выбираем пункт Проверка данных…

В диалоговом окне Проверка на вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем Список . В появившемся поле Источник указываем ссылку на диапазон ячеек, который содержит наименование товаров. Нажимаем кнопку ОК.






У вас должен получиться вот такой выпадающий список:



Теперь приступим непосредственно к созданию функции для поиска нужных значений. Таблицу, в которой будет происходить поиск, необходимо предварительно отсортировать по искомому значению по возрастанию. В нашем примере, по марке телефона.


Установите курсор мышки в строчке рядом с созданным выпадающим списком или в другом месте, где вы хотите, что бы отображались результаты поиска. С помощью вкладки Формулы или кнопки Вставить функцию на Панели формул выбираем функцию ВПР.




Таблица - выделяем таблицу с данными так, что бы искомый аргумент был в первом столбце, и нажимаем кнопку F4 или же проставляем в ручную значки $, что бы ссылка стала абсолютной. Таблицу выделяем без шапки, только данные.


Номер_столбца - указываем порядковый номер столбца, данные которого мы хотим видеть в результате поиска.


Интервальный_просмотр - ЛОЖЬ - поскольку нам нужно точное совпадение данных с заданным в поиске.


Нажимаем кнопку ОК.



Меняя Номер столбца в созданной функции ВПР, вы можете сделать выборку из исходной таблицы нескольких значений, которые будут отвечать вашим условиям поиска.


Можно ли осуществлять поиск аналогичный поиску с использованием функции ВПР, но без сортировки данных? ВПР выдает в таком случае ошибку 9 .


Найти любое значение в строке, если известно значение, которое находится в одном столбце, можно с помощью двух функция ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС.


В качестве примера возьмем таблицу, которая содержит наименование марок телефонов и их цену.



Для упрощения поиска нужных значений можно сделать поле со списком, который будет состоять из данных, которые мы задаем для поиска (например, наименование товара). Для этого, установив курсор в свободную ячейку, переходим на вкладку Данные группу Работа с данными и нажимаем на кнопку Проверка данных , из выпадающего списка выбираем пункт Проверка данных… В диалоговом окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем Список и указываем диапазон, который содержит данные для поиска.




Затем, устанавливаем курсор в свободную ячейку, с помощью вкладки Формулы или кнопки Вставить функцию на Панели формул выбираем функцию ПОИСКПОЗ.




Искомое_значение - указываем ячейку, которая содержит поле со списком, созданный нами в самом начале.


Просматриваемый_массив - выделяем диапазон ячеек, которые содержат искомые ячейки. В нашем примере, столбец с марками телефонов, но выделять нужно без шапки.


Тип_сопоставления - указываем "0" (ноль) - это позволит функции находить первый аргумент, который соответствует искомому значению.


Нажимаем кнопку ОК.


Функция ПОИСКПОЗ указывает в какой строчке содержится искомое значение. Став курсором на ячейку, которая содержит формулу, в строке формул вы увидите синтаксис функции, выделяем его до знака "=" и копируем (нажав Ctrl+C) и нажимаем Enter, чтобы выйти из ячейки.



Затем, устанавливаем курсор в свободную ячейку, в которой у нас будут отображаться результаты, и с помощью вкладки Формулы или кнопки Вставить функцию на Панели формул выбираем функцию ИНДЕКС. Данная функция содержит два вида аргумента, о чем вам сразу же и сообщат, нам нужен "массив; номер_строки; номер_столбца".




В диалоговом окне Аргументы функции указываем следующие значения:


Массив - выделяем весь массив данных (без шапки таблицы), которые содержит как искомые значения, так и данные, которые в последствии мы хотим что бы отображались. В нашем примере это столбцы, которые содержат марку телефона и цену.


Номер_сроки - здесь мы вставляем функцию ПОИСКПОЗ путем нажатия клавиш Ctrl+V.


Номер_стобца - здесь необходимо указать номер столбца в массиве, значение которого будет отображаться в результате поиска.


Нажимаем кнопку ОК.



Среди тысяч строк и десятков столбцов данных вручную в таблице Эксель найти что-то практически невозможно. Единственный вариант, это воспользоваться какой-то функцией поиска, и далее мы рассмотрим, как осуществляется поиск в таблице Excel.

Для осуществления поиска данных в таблице Excel необходимо использовать пункт меню «Найти и выделить» на вкладке «Главная» , в котором нужно выбирать вариант «Найти» или воспользоваться для вызова комбинацией клавиш «Ctrl + F» .

Для примера попробуем найти необходимое число среди данных нашей таблицы, так как именно при поиске чисел необходимо учитывать некоторые тонкости поиска. Будем искать в таблице Excel число «10» .

После выбора необходимого пункта меню в появившемся окошке поиска вводим искомое значение. У нас два варианта поиска значений в таблице Эксель, это найти сразу все совпадения нажав кнопку «Найти все» или сразу же просматривать каждую найденную ячейку, нажимая каждый раз кнопку «Найти далее» . При использовании кнопки «Найти далее» следует также учитывать текущее расположение активной ячейки, так как поиск начнется именно с этой позиции.

Попробуем найти сразу все значения, при этом все найденное будет перечислено в окошке под настройкой поиска. Если оставить все настройки по умолчанию, то результат поиска будет не совсем такой, как мы ожидали.

Для правильного поиска данных в таблице Эксель следует нажать кнопку «Параметры» и произвести настройку области поиска. Сейчас же искомое значение ищется даже в формулах, используемых в ячейках для расчетов. Нам же необходимо указать поиск только в значениях и при желании можно еще указать формат искомых данных.

При поиске слов в таблице Excel следует также учитывать все эти тонкости и к примеру, можно учитывать даже регистр букв.

Ну и на последок рассмотрим, как сделать поиск данных в Экселе только в необходимой области листа. Как видно из нашего примера, искомое значение «10» встречается сразу во всех столбцах данных. Если необходимо это значение найти, допустим, только в первом столбце, необходимо выделить данный столбец или любую область значений, в которой необходимо произвести поиск, а затем уже приступать к поиску.

Привет, друзья. Как часто вам приходится для какого-то значения искать соответствие в таблице Эксель? Например, нужно в справочнике найти адрес человека, или в прайсе – цену товара. Если такие задачи встречаются – этот пост именно для вас!

Я выполняю подобные процедуры каждый день и без описанных ниже функций мне действительно пришлось бы туго. Берите на заметку и применяйте их в работе!

Поиск в таблице Эксель, функции ВПР и ГПР

Роль этих функций в жизни обычного пользователя сложно переоценить. Теперь можно легко найти в таблице данных подходящую запись и вернуть соответствующее ей значение.

Синтаксис функции ВПР такой: =ВПР(Искомое_значение; таблица_для_поиска; номер_выводимого_столбца; [тип_сопоставления]) . Рассмотрим аргументы:

  • Искомое значение – значение, которое будем искать. Это обязательный аргумент;
  • Таблица для поиска – тот массив ячеек, в котором будет поиск. Столбец с искомыми значениями должен быть первым в этом массиве. Это тоже обязательный аргумент;
  • Номер выводимого столбца – порядковый номер столбца (начиная с первого в массиве), из которого функция выведет данные при совпадении искомых значений. Обязательный аргумент;
  • Тип сопоставления – выберите «1» (или «ИСТИНА») для нестрогого совпадения, «0» («ЛОЖЬ») – для полного совпадения. Аргумент необязателен, если его упустить – будет выполнен поиск нестрогого совпадения .

Поиск точного совпадения с помощью ВПР

Посмотрим на примере, как работает функция ВПР, когда выбран тип сопоставления «ЛОЖЬ», поиск точного совпадения. В массиве В5:Е10 указаны основные средства некой компании, их балансовая стоимость, инвентарный номер и место расположения. В ячейке В2 указано наименование, для которого нужно в таблице найти инвентарный номер и поместить его в ячейку С2 .

Функция ВПР в Excel

Запишем формулу: =ВПР(B2;B5:E10;3;ЛОЖЬ) .

Здесь первый аргумент указывает, что в таблице нужно искать значение из ячейки В2 , т.е. слово «Факс». Второй аргумент говорит, что таблица для поиска — в диапазоне В5:Е10 , а искать слово «Факс» нужно в первом столбце, т.е. в массиве В5:В10 . Третий аргумент сообщает программе, что результат расчета содержится в третьем столбце массива, т.е. D5:D10 . Четвёртый аргумент равен «ЛОЖЬ», т.е. требуется полное совпадение.

И так, функция получит строку «Факс» из ячейки В2 и будет искать его в массиве В5:В10 сверху вниз. Как только совпадение будет найдено (строка 8), функция вернёт соответствующее значение из столбца D , т.е. содержимое D8 . Именно это нам и требовалось, задача решена.

Если искомое значение не будет найдено, функция вернёт .

Поиск неточного совпадения с помощью ВПР

Благодаря этой опции в работе ВПР, мы можем избежать сложных формул, чтобы найти нужный результат.

В массиве В5:С12 указаны процентные ставки по кредитам в зависимости от суммы займа. В ячейке В2 Указываем сумму кредита и хотим получить в С2 ставку для такой сделки. Задача сложна тем, что сумма может быть любой и вряд ли будет совпадать с указанными в массиве, поиск по точному совпадению не подходит:

Тогда запишем формулу нестрогого поиска: =ВПР(B2;B5:C12;2;ИСТИНА) . Теперь из всех представленных в столбце В данных программа будет искать ближайшее меньшее. То есть, для суммы 8 000 будет отобрано значение 5000 и выведен соответствующий процент.


Нестрогий поиск ВПР в Excel

Для корректной работы функции нужно отсортировать первый столбец таблицы по возрастанию. Иначе, она может дать ошибочный результат.

Функция ГПР имеет такой же синтаксис, как и ВПР, но ищет результат не в столбцах, а в строках. То есть, просматривает таблицы не сверху вниз, а слева направо и выводит заданный номер строки, а не столбца.

Поиск данных с помощью функции ПРОСМОТР

Функция ПРОСМОТР работает аналогично ВПР, но имеет другой синтаксис. Я использую её, когда таблица данных содержит несколько десятков столбцов и для использования ВПР нужно дополнительно просчитывать номер выводимой колонки. В таких случаях функция ПРОСМОТР облегчает задачу. И так, синтаксис: =ПРОСМОТР(Искомое_значение; Массив_для_поиска; Массив_для_отображения ) :

  • Искомое значение – данные или ссылка на данные, которые нужно искать;
  • Массив для поиска – одна строка или столбец, в котором ищем аналогичное значение. Данный массив обязательно сортируем по возрастанию;
  • Массив для отображения – диапазон, содержащий данные для выведения результатов. Естественно, он должен одного размера с массивом для поиска.

При такой записи вы даёте не относительную ссылку массива результатов. А прямо на него указываете, т.е. не нужно предварительно просчитывать номер выводимого столбца. Используем функцию ПРОСМОТР в первом примере для функции ВПР (основные средства, инвентарные номера): =ПРОСМОТР(B2;B5:B10;D5:D10) . Задача успешно решена!


Функция «ПРОСМОТР» в Microsoft Excel

Поиск по относительным координатам. Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Еще один способ поиска данных – комбинирование функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС.

Первая из них, служит для поиска значения в массиве и получения его порядкового номера: ПОИСКПОЗ(Искомое_значение; Просматриваемый_массив; [ Тип сопоставления ] ). Аргументы функции:

  • Искомое значение – обязательный аргумент
  • Просматриваемый массив – одна строка или столбец, в котором ищем совпадение. Обязательный аргумент
  • Тип сопоставления – укажите «0» для поиска точного совпадения, «1» — ближайшее меньшее, «-1» — ближайшее большее. Поскольку функция проводит поиск с начала списка в конец, при поиске ближайшего меньшего – отсортируйте столбец поиска по убыванию. А при поиске большего – сортируйте его по возрастанию.

Позиция необходимого значения найдена, теперь можно вывести его на экран с помощью функции ИНДЕКС(Массив; Номер_строки; [Номер_столбца] ) :

  • Массив – аргумент указывает из какого массива ячеек нужно выбрать значение
  • Номер строки – указываете порядковый номер строки (начиная с первой ячейки массива), которую нужно вывести. Здесь можно записать значение вручную, либо использовать результат вычисления другой функции. Например, ПОИСКПОЗ.
  • Номер столбца – необязательный аргумент, указывается, если массив состоит из нескольких столбцов. Если аргумент упущен, формула использует первый столбец таблицы.

Теперь скомбинируем эти функции, чтобы получить результат:


Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Эксель

Вот такие способы поиска и выведения на экран данных существуют в Excel. Далее, Вы можете использовать их в расчетах, использовать в презентации, выполнять с ними операции, указывать в качестве аргументов других функций и др.

Чувствуете, как растут и крепчают Ваши знания и умения? Тогда не останавливайтесь, продолжайте читать ! В следующем посте мы будем рассматривать : будет сложно и интересно!

Во многих поисковых формулах очень часто приходится использовать функцию ПОИСКПОЗ как вспомогательную в комбинациях с другими функциями такими как: ИНДЕКС, ВПР, ГПР и др. Но какую пользу может приносить данная функция работая самостоятельно. Из самого названия функции ПОИСКПОЗ понятно, что ее главная задача заключается в определении позиции исходного значения, которое содержит диапазон ячеек или таблица. Применять эту функцию очень просто для диапазонов или таблиц с одним столбцом или с одной строкой. Поэтому сразу усложним задачу и на конкретном примере проиллюстрируем как применять функцию ПОИСКПОЗ для таблицы с двумя столбцами и более.

Пример работы ПОИСКПОЗ по двум столбцам Excel

Для примера возьмем список автомобилей из автопарка средней фирмы, как показано ниже на рисунке:

В обеих столбцах названия автомобилей и отделов повторяются, но нет парных дубликатов. Например, в списке 2 автомобиля марки Ford, но оба они из разных отделов. Если мы захотим узнать номер позиции этого автомобиля, то в результате функция ПОИСПОЗ вернет нам позицию в диапазоне где встречается первое значение – 3. То есть Ford из отдела продаж:

Что же делать если нас интересует Ford из маркетингового отдела? Кроме того, мы хотим использовать только функцию ПОИСПОЗ, не прибегая к формулам с комбинациями других функций ИНДЕКС и т.п. Выход из этой ситуации находится в определении настроек аргументов и выполнения функции в массиве. Для этого:

  1. В ячейку B16 введите значение Ford, а в ячейку C16 название интересующего нас отдела – Маркетинговый.
  2. В ячейку C17 введите функцию со следующими аргументами:
  3. После ввода для подтверждения функции нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как она должна выполнятся в массиве. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Как видно функция самостоятельно справилась с решением поставленной задачи.

Описание примера как работает функция ПОИСКПОЗ:

Чтобы функция ПОИСКПОЗ работала с таблицей с двумя столбцами как с одним мы использовали в ее аргументах оператор &. Учитывая этот оператор первый аргументом для функции теперь является значение FordМаркетинговый. По этой причине первый Ford из отдела продаж не учитывается, ведь теперь для функции два форда – это разные значения (FordПродажи и FordМаркетинговый). Просматриваемый диапазон теперь распространяется на 2 столбца, так же благодаря оператору &, который мы применяем во втором аргументе для склейки значений из двух смежных диапазонов. Таким образом, значения берутся одновременно из двух столбцов Автомобиль и Отдел.

Читайте также: Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и примеры их использования

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

Допустим ваш отчет содержит таблицу с большим количеством данных на множество столбцов. Проводить визуальный анализ таких таблиц крайне сложно. А одним из заданий по работе с отчетом является – анализ данных относительно заголовков строк и столбцов касающихся определенного месяца. На первый взгляд это весьма простое задание, но его нельзя решить, используя одну стандартную функцию.

Поиск позиции элемента в списке с ПОИСКПОЗ (MATCH)

Да, конечно можно воспользоваться инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F, чтобы вызвать окно поиска значений на листе Excel. Или же создать для таблицы правило условного форматирования. Но тогда нельзя будет выполнить дальнейших вычислений с полученными результатами. Поэтому необходимо создать и правильно применить соответствующую формулу.

Поиск значения в массиве Excel

Схема решения задания выглядит примерно таким образом:

  • в ячейку B1 мы будем вводить интересующие нас данные;
  • в ячейке B2 будет отображается заголовок столбца, который содержит значение ячейки B1
  • в ячейке B3 будет отображается название строки, которая содержит значение ячейки B1.

Фактически необходимо выполнить поиск координат в Excel. Для чего это нужно? Достаточно часто нам нужно получить координаты таблицы по значению. Немного напоминает обратный анализ матрицы. Конкретный пример в двух словах выглядит примерно так. Поставленная цель в цифрах является исходным значением, нужно определить кто и когда наиболее приближен к этой цели. Для примера используем простую матрицу данных с отчетом по количеству проданных товаров за три квартала, как показано ниже на рисунке. Важно, чтобы все числовые показатели совпадали. Если нет желания вручную создавать и заполнять таблицу Excel с чистого листа, то в конце статьи можно скачать уже с готовым примером.

Последовательно рассмотрим варианты решения разной сложности, а в конце статьи – финальный результат.

Поиск значения в столбце Excel

Сначала научимся получать заголовки столбцов таблицы по значению. Для этого выполните следующие действия:

  1. В ячейку B1 введите значение взятое из таблицы 5277 и выделите ее фон синим цветом для читабельности поля ввода (далее будем вводить в ячейку B1 другие числа, чтобы экспериментировать с новыми значениями).
  2. В ячейку C2 вводим формулу для получения заголовка столбца таблицы который содержит это значение:
  3. После ввода формулы для подтверждения нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве. Если все сделано правильно в строке формул по краям появятся фигурные скобки { }.

В ячейку C2 формула вернула букву D — соответственный заголовок столбца листа. Как видно все сходиться, значение 5277 содержится в ячейке столбца D. Рекомендуем посмотреть на формулу для получения целого адреса текущей ячейки.

Поиск значения в строке Excel

Теперь получим номер строки для этого же значения (5277). Для этого в ячейку C3 введите следующую формулу:

После ввода формулы для подтверждения снова нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter и получаем результат:

Формула вернула номер 9 – нашла заголовок строки листа по соответствующему значению таблицы. В результате мы имеем полный адрес значения D9.

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

Теперь научимся получать по значению координаты не целого листа, а текущей таблицы. Одним словом, нам нужно найти по значению 5277 вместо D9 получить заголовки:

  • для столбца таблицы – Март;
  • для строки – Товар4.

Чтобы решить данную задачу будем использовать формулу с уже полученными значениями в ячейках C2 и C3. Для этого делаем так:


В результате получены внутренние координаты таблицы по значению – Март; Товар 4:

На первый взгляд все работает хорошо, но что, если таблица будет содержат 2 одинаковых значения? Тогда могут возникнуть проблемы с ошибками! Рекомендуем также посмотреть альтернативное решение для поиска столбцов и строк по значению.

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

Чтобы проконтролировать наличие дубликатов среди значений таблицы создадим формулу, которая сможет информировать нас о наличии дубликатов и подсчитывать их количество. Для этого в ячейку E2 вводим формулу:

Более того для диапазона табличной части создадим правило условного форматирования:


Как видно при наличии дубликатов формула для заголовков берет заголовок с первого дубликата по горизонтали (с лева на право). А формула для получения названия (номера) строки берет номер с первого дубликата по вертикали (сверху вниз). Для исправления данного решения есть 2 пути:


В данном случаи изменяем формулы либо одну либо другую, но не две сразу. Стоит напомнить о том, что в ячейке С3 должна оставаться старая формула:

Здесь правильно отображаются координаты первого дубликата по вертикали (с верха в низ) – I7 для листа и Август; Товар2 для таблицы. Оставим такой вариант для следующего завершающего примера.

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

Данная таблица все еще не совершенна.

Ведь при анализе нужно точно знать все ее значения. Если введенное число в ячейку B1 формула не находит в таблице, тогда возвращается ошибка – #ЗНАЧ! Идеально было-бы чтобы формула при отсутствии в таблице исходного числа сама подбирала ближайшее значение, которое содержит таблица. Чтобы создать такую программу для анализа таблиц в ячейку F1 введите новую формулу:

После чего следует во всех остальных формулах изменить ссылку вместо B1 должно быть F1! Так же нужно изменить ссылку в условном форматировании. Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»-«Изменить правило». И здесь в параметрах укажите F1 вместо B1. Чтобы проверить работу программы, введите в ячейку B1 число которого нет в таблице, например: 8000. Это приведет к завершающему результату:

Теперь можно вводить любое исходное значение, а программа сама подберет ближайшее число, которое содержит таблица. После чего выводит заголовок столбца и название строки для текущего значения. Например, если ввести число 5000 получаем новый результат:

Скачать пример поиска значения в диапазоне Excel

Наша программа в Excel нашла наиболее близкое значение 4965 для исходного – 5000. Такая программа может пригодится для автоматического решения разных аналитических задач при бизнес-планировании, постановки целей, поиска рационального решения и т.п. А полученные строки и столбцы позволяют дальше расширять вычислительные возможности такого рода отчетов с помощью новых формул Excel.

Задание 1. Создание выпадающего списка

1. Откройте файл Ex03_1.xlsx .

2. На листе Прайс находится таблица товаров с ценами.

3. Задайте имена диапазонам с названием товара (Товар ) и таблице с прайсом (Таблица ) (рисунок 1). Имена диапазонов задаются для дальнейшего их использования в формулах и облегчения работы с диапазонами. Имя диапазона можно задать через поле имени ячейки или же в контекстном меню выбрать команду Присвоить имя (разумеется в том или ином случае диапазон ячеек должен быть предварительно выделен, как показано на рисунке 1).

Рисунок 1

На листе продажи в столбце Наименование товара создайте выпадающий список и заполните его данными.

Для создания выпадающего списка необходимо выделить ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выбрать на вкладке Данные кнопку Проверка данных (рисунок 2).

Рисунок 2

На первой вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выбрать вариант Список и ввести в строчку Источник знак равно и имя диапазона с требуемыми данными (т.е. =Товар ) (рисунок 3). Нажмите ОК .

Результат создания выпадающего списка представлен на рисунке 4.

Если набор значений в источнике может изменяться, лучше вставлять или удалять данные в середине списка.

Рисунок 3

Рисунок 4

Знакомство с функциями ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в основном применяются для автоматической подстановки данных в таблицу из заданного диапазона.

Синтаксис функций

ПОИСКПОЗ (искомое_значение, массив, тип_сопоставления)

Массив - это блок, состоящий из одного столбца или од­ной строки.

Тип_сопоставления -это число -1, 0 или 1.

Если тип_сопоставления равен 1, то функция ПОИСКПОЗ находит наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение или равно ему. Просматриваемый массив дол­жен быть упорядочен по возрастанию.

Если тип_сопоставления равен 0, то функция ПОИСКПОЗ находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение. Просматриваемый массив может быть неупорядоченным.

Если тип_сопоставления равен -1, то функция ПОИСКПОЗ находит наименьшее значение, которое больше, чем искомое_значение, или равно ему. Просматривае­мый_массив должен быть упорядочен по убыванию.

Если тип_сопоставления опущен, то предполагается, что он равен 1 .

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию искомого значения в массиве, а не само значение.

Функция ИНДЕКС имеет две формы. Мы рассмотрим только од­ну.

ИНДЕКС(таблица; номер_строки; номер_столбца)

Эта функция выбирает из прямоугольного блока (таблицы) элемент, задаваемый номерами строки и столбца, причем эти номера отсчитываются от левого верхнего элемента блока.

Давайте рассмотрим работу этих функций на конкретных примерах.

Задание 2. Знакомство с функцией ПОИСКПОЗ

С помощью функции ПОИСКПОЗ() определите позицию товара с наименованием «Иогурт» в диапазоне Товар . Для этого:

1. в электронной книге Ex03_1.xlsx перейдите на лист Прайс и установите курсор листа в любую свободную ячейку;

2. введите в эту ячейку формулу =ПОИСКПОЗ("Йогурт";Товар;0), т.е. мы указываем с помощью данной функции что нам необходимо найти элемент «Йогурт» (текстовое значение в функциях всегда указывается в кавычках) в диапазоне Товар , тип сопоставления 0 – точное совпадение;

нажмите Enter. В результате вы должны получить число 7 (рисунок 5).

Рисунок 5

Действительно, если посмотреть на диапазон Товар , то позиция йогурта соответствует этой цифре. При этом стоит помнить, что позиция значения в массиве, т.е. в заданном диапазоне, отсчитывается от начала диапазона. Получается, что если мы добавим в начале таблицы с данными новую строку, то значение «Йогурт» сместится на строку с номером 8, но диапазон Товар начинается со значения «Молоко», поэтому с начала диапазона позиция йогурта будет в любом случае соответствовать цифре 7 (рисунок 6).

Рисунок 6

Обратите внимание на то, что в качестве значения для функции ПОИСКПОЗ() можно указывать как само значение, так и имя ячейки, в которой находится это значение. Например, запись =ПОИСКПОЗ(A7;Товар;0) позволит получить аналогичный результат как и при использовании записи =ПОИСКПОЗ("Йогурт";Товар;0).

Задание 3. Знакомство с функцией ИНДЕКС

Напомним, что функция ИНДЕКС() выбирает из прямоугольного блока (таблицы) элемент, задаваемый номерами строки и столбца, причем эти номера отсчитываются от левого верхнего элемента блока.

С помощью функции ИНДЕКС() найдите в диапазоне Товар элемент расположенный на пятой позиции. Для этого:

1. в электронной книге Ex03_1.xlsx на листе Прайс установите курсор листа в любую свободную ячейку;

2. введите в эту ячейку следующую функцию =ИНДЕКС(Товар;5). Нажмите Enter. Результат представлен на рисунке 7.

Рисунок 7

Обратите внимание, что мы указали для функции ИНДЕКС только значения диапазона и номер строки. Номер столбца мы указывать не стали.

Этот параметр является не обязательным если мы ищем значение в таблице (диапазоне) состоящей из одного столбца. Если же нам надо найти значение в таблице (диапазоне) состоящем из нескольких столбцов, тогда в формуле, для более точного поиска значения, необходимо указывать номер столбца.

В новой ячейке введите формулу = ИНДЕКС(Таблица;8;2). В результате вы найдете стоимость ветчины (рисунок 8).

Рисунок 8

Автоматическая подстановка данных

При работе с выпадающим списком можно автоматизировать ввод данных в таблице. Например, имеется прайс лист, содержащий названия товаров и их цену. Можно организовать выбор названия товара из списка и автоматическую подстановку цены товара в итоговую таблицу.

Автоматическая подстановка данных из справочной таблицы основывается на комбинированном использовании функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Задание 4. Комбинирование функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

В электронной книге Ex03_1.xlsx на листе Продажи в колонке Цена , используя функции MS Excel, обеспечьте автоматическую подстановку стоимости товара с листа Прайс , в зависимости от выбранного из выпадающего списка значения на листе Продажи .

1. Установите курсор листа в ячейку С2 и введите в нее следующую формулу:

2. Нажмите Enter. В результате вы получите в ячейке С2 стоимость того товара, наименование которого указано в соседней колонке (рисунок 9). При выборе из выпадающего списка другого наименования товара значение цены будет изменяться соответствующим образом.

Рисунок 9

3. С помощью маркера автозаполнения продублируйте данную формулу до конца таблицы (рисунок 10).

Рисунок 10

Расшифруем данную формулу. Эта формула начинает работать с функции ПОИСКПОЗ, которая позволяет нам найти позицию значения из ячейки B2 на листе Продажи в диапазоне Товар с листа Прайс , и типом точности 0. Например, если воспользоваться списком товаров, который представлен на рисунке 10, то функция ПОИСКПОЗ ищет позицию хлеба, название которого указано в ячейке В2 из колонки Наименование товара в диапазоне Товар на листе Прайс . Эта позиция будет равна 3. Следовательно, в памяти компьютера введенная нами формула

=ИНДЕКС(Таблица; ПОИСКПОЗ(B2; Товар; 0); 2)

примет вид

=ИНДЕКС(Таблица;3; 2)

Параметр «3» – это результат работы функции ПОИСКПОЗ.

Далее вступает в работу функция ИНДЕКС, которая будет искать в диапазоне Таблица на листе Прайс значение, находящееся на пересечении третьей строки и второго столбца. (Напоминаем, что диапазон Таблица состоит из двух столбцов). Этим значением будет стоимость товара, в данном случае хлеба = 27.

Задание 5. Оформление итоговой таблицы

На листе Продажи в колонке Количество введите произвольные значения.

Вычислите значения в колонке Итого .

Задание 6. Самостоятельное задание

Откройте файл Кадры.xls . Требуется автоматизировать изменение окладов на листе Кадры .

Например, требуется кого-то из менеджеров перевести и старшие менеджеры или консультанта перевести в грузчики. Требуется проделать эту операцию для четырех сотрудников. Вместе с должностью должен изменяться и оклад.

Создайте новый лист и назовите его Штат .

Скопируйте на лист Штат столбцы Должность и Оклад .

Удалите повторяющихся сотрудников.

Для этого:

1. Выделите столбцы должность и оклад.

2. На вкладке Данные щелкните по кнопке Удалить дубликаты .

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – лучшая альтернатива для ВПР

Удалите галочку из столбца Оклад .

4. Щелкните по кнопке Ok .

Для того, чтобы можно было изменять должности, на листе Кадры в колонке должности создайте выпадающий список. При этом потребуется менять и должностной оклад, для этого автоматизируем этот процесс так, чтобы при смене должности Excel сам менял оклад. Для этого используем функции: ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС.

Методические указания

1. Выделите на листе Штат диапазон должностей. Присвойте выделенному диапазону имя должность.

2. Выделите на листе Штат диапазон окладов. Присвойте выделенному диапазону имя оклад.

3. На листе Сотрудники встолбце Оклад введите формулу, которая бы искала на листе Штат вдиапазоне должность позицию соответствующую должности сотрудника, а затем из диапазона оклад листа Штат вставляла оклад, соответствующий найденной позиции.

4. После ввода формулы убедитесь, что полученный оклад действительно соответствует окладу должности сотрудника с листа Штат .

5. Измените оклад у гл. бухгалтера на листе Штат . Проверьте произошло ли изменение соответствующего оклада на листе Сотрудники .

Поиск на сайте:

Функция ВПР с несколькими условиями критериев поиска в Excel

Функция ВПР (Вертикальный ПРосмотр) ищет по таблице с данными и на основе критериев запроса поиска, возвращает соответствующее значение с определенного столбца. Очень часто необходимо в запросе поиска использовать сразу несколько условий. Но по умолчанию данная функция не может обработать более одного условия. Поэтому следует использовать весьма простую формулу, которая позволит расширить возможности функции ВПР по нескольким столбцам одновременно.

Работа функции ВПР по нескольким критериям

Для наглядности разберем формулу ВПР с примером нескольких условий. Для примера будем использовать схематический отчет по выручке торговых представителей за квартал:

В данном отчете необходимо найти показатель выручки для определенного торгового представителя в определенную дату. Учитывая условия поиска наш запрос должен содержать 2 условия:

  1. – Дата сдачи выручки в кассу.
  2. – Фамилия торгового представителя.

Для решения данной задачи будем использовать функцию ВПР по нескольким условиям и составим следующую формулу:

  1. В ячейке С1 введите первое значение для первого критерия поискового запроса. Например, дата: 22.03.2017.
  2. В ячейку C2 введите фамилию торгового представителя (например, Новиков). Это значение будет использоваться в качестве второго аргумента поискового запроса.
  3. В ячейке C3 мы будем получать результат поиска, для этого там следует ввести формулу:
  4. После ввода формулы для подтверждения нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве.

Результат поиска в таблице по двум условиям:

Найдена сумма выручки конкретного торгового представителя на конкретную дату.

Разбор принципа действия формулы для функции ВПР с несколькими условиями:

Первым аргументом функции =ВПР() является первым условием для поиска значения по таблице отчета выручки торговых представителей. Во втором аргументе находится виртуальная таблица создана в результате массивного вычисления логической функцией =ЕСЛИ(). Каждая фамилия в диапазоне ячеек B6:B12 сравнивается со значением в ячейке C2. Таким образом в памяти создается условный массив данных с элементами значений ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Потом благодаря формуле, в памяти программы каждый истинный элемент заменяется на 3-х элементный набор данных:

  1. элемент – Дата.
  2. элемент – Фамилия.
  3. элемент – Выручка.

А каждый ложный элемент в памяти заменяется на 3-х элементный набор пустых текстовых значений («»).

В результате создается в памяти программы новая таблица, с которой уже будет работать функция ВПР. Она игнорирует все пустые наборы данных элементов.

Функция ПОИСКПОЗ в программе Microsoft Excel

А непустые элементы сопоставляются со значением ячейки C1, использованного в качестве первого критерия поискового запроса (Дата). Одним словом, таблица в памяти проверена функцией ВПР с одним условием поиска. При положительном результате сопоставления функция возвращает значение элемента из третьего столбца (выручка) условной таблицы. Это происходит потому, что в третьем аргументе указывается номер столбца 3 из которого берутся значения. Стоит отметить что для просмотра в аргументах функции указывается целая таблица (во втором аргументе), но сам поиск всегда идет по первому столбцу в указанной таблицы.

Скачать пример функции ВПР с несколькими условиями в Excel

А из какого столбца брать возвращаемое значение указывается уже в третьем аргументе.

Число 0 в последнем аргументе функции указывает на то, то совпадение должно быть абсолютно точным.

Обработка Массивов в ms excel

Цель работы : приобрести навыки по работе с формулами массивов; изучить особенности ввода формул массива.

Методические указания

Массив - это смежный прямоугольный диапазон формул, который MS Excel обрабатывает как единое целое.

Результатом расчетов может быть как массив, так и одно число. Использование формул массива дает возможность получать компактные решения достаточно сложных задач, а в некоторых случаях без них вообще нельзя обойтись. Замена повторяющихся формул формулами массива позволяет сэкономить память, так как MS Excel хранит в памяти массив формул как единую формулу.

Пример 1. Необходимо вычислить стоимость каждого вида товара (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Исходные данные к примеру 1

Решение. Чтобы произвести вычисления с использованием формул массива необходимо:

1. Выделить диапазон , который будет заключать в себе формулу массива.

2. Ввести формулу . Данная запись предполагает перемножение соответствующих элементов массивов. Следует отметить, что вместо указания диапазонов ячеек допустимо использование их собственных имен (например: ).

3. Завершить ввод формулы одновременным нажатием SHIFT–CTRL–ENTER . При этом автоматически появятся фигурные скобки, обрамляющие формулу. Формула массива будет записана во всех ячейках выделенного диапазона.

После того, как создан массив, содержащий формулу, нельзя вставлять ячейки в диапазон массива, удалять часть диапазона или редактировать отдельную ячейку внутри диапазона. Массив можно изменять только как единое целое. Так, например, чтобы изменить формулу массива, выделите диапазон массива, отредактируйте формулу и завершите изменения нажатием SHIFT–CTRL–ENTER .

Для коррекции формулы массива в сторону уменьшения или увеличения размеров блока можно также предложить следующий алгоритм.

1. Выделить диапазон с формулой массива и добавить в начало символ апострофа «’ ». Формула превратится в текст.

2. Ввести этот текст во все ячейки выделенного диапазона (CTRL–ENTER ).

3. Выделить новый диапазон для формулы массива, откорректировать необходимые адреса, удалить символ апострофа и завершить изменения нажатием SHIFT–CTRL–ENTER .

Предположим, требуется получить общий итог, не вычисляя стоимость по каждому товару. Для этого в ячейке можно записать формулу массива . Еще раз отметим, что фигурные скобки писать не следует, так как они вставляются автоматически как признак работы с массивом (явное задание фигурных скобок приведет к тому, что формула будет восприниматься как текст).

Если вычислению подлежит не общая сумма расходов, а только затраты на определенном этапе закупок. Для этого в ячейку запишем номер этапа. Тогда необходимая расчетная формула в ячейке примет вид: .

В MS Excel существует ряд функций, возвращающих результат в виде массива значений. Естественно, что формулы, содержащие такие функции (например, и др.), следует вводить как формулы массивов и перед их созданием выделять диапазон ячеек нужного размера.

В MS Excel допустимо использование массивов констант. Так, например, запись обозначает вектор-строку; - вектор столбец, - матрицу.

Функция ПОИСКПОЗ

В данном случае ввод фигурных скобок обязателен.

Пример 2. Вычислить сумму двух матриц констант можно командой . Наружные фигурные скобки при этом должны создаваться автоматически при создании формулы массива размерностью 2´2.

Пример 3. Предприятие производит продукцию двух видов и использует сырье двух типов. Нормы затрат сырья на единицу продукции каждого вида заданы матрицей , у которой по строкам указано количество сырья, расходуемого на производство единицы продукции вида 1 и 2.

Стоимость единицы сырья каждого типа задана матрицей . Каковы общие затраты предприятия на производство 100 единиц продукции первого вида и 150 единиц второго вида?

Решение. Для того, чтобы определить стоимость сырья для производства единицы продукции каждого вида, умножим матрицу строку стоимости единицы сырья B на матрицу норм затрат сырья (рис. 5.2):

Рис. 5.2. Образец нахождения стоимости сырья для производства

единицы продукции каждого вида

Объемы производства продукции зададим матрицей-столбцом , тогда суммарные затраты на производство продукции равны произведению матрицы строки С на матрицу-столбец Q (рис. 5.3):

Рис. 5.3. Образец подсчета общих затрат предприятия

Пример 4. Решить систему линейных уравнений , где , .

Решение. Решением этой системы является вектор . Для нахождения вектора , введем элементы матрицы в диапазон ячеек , а элементы вектора в диапазон ячеек .

Затем необходимо выбрать диапазон , куда поместим элементы вектора решения. В этот диапазон введем формулу SHIFT–CTRL–ENTER . В результате проделанных действий в диапазоне ячеек появится решение системы уравнений (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Образец решения примера 4

Пример 5.

Вычислить квадратичную форму , при этом , .

Решение. Для нахождения значения этой квадратичной формы введем элементы матрицы в диапазон ячеек , а элементы вектора в диапазон ячеек . Затем необходимо выбрать ячейку , куда поместим значение квадратичной формы. В эту ячейку введем формулу =МУМНОЖ(МОБР(МУМНОЖ(A2:B3;A2:B3));D2:D3) и завершим ввод формулы нажатием комбинации клавиш SHIFT–CTRL–ENTER . В результате проделанных действий в диапазоне ячеек появится решение системы уравнений (рис. 5.5).


Рис. 5.5. Образец решения примера 5

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

Похожая информация:

Поиск на сайте:

Функции ссылок и массивов Excel

В данной статье рассмотрены некоторые функции по работе со ссылками и массивами:

  1. СТРОКА;
  2. СТОЛБЕЦ;
  3. АДРЕС;
  4. ДВССЫЛ;
  5. ЧСТРОК;
  6. ЧИСЛСТОЛБ;
  7. СМЕЩ;
  8. ПОИСКПОЗ.

Функция ВПР

Вертикальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первом столбце определенного диапазона и возвращает значение из указанного столбца этого диапазона в совпавшей с ключом строке.

Синтаксис: =ВПР (ключ; диапазон; номер_столбца; [интервальный_просмотр]), где

  • ключ – обязательный аргумент. Искомое значение, для которого необходимо вернуть значение.
  • диапазон – обязательный аргумент. Таблица, в которой необходимо найти значение по ключу. Первый столбец таблицы (диапазона) должен содержать значение совпадающее с ключом, иначе будет возвращена ошибка #Н/Д.
  • номер_столбца – обязательный аргумент. Порядковый номер столбца в указанном диапазоне из которого необходимо возвратить значение в случае совпадения ключа.
  • интервальный_просмотр – необязательный аргумент. Логическое значение указывающее тип просмотра:
    • ЛОЖЬ – функция ищет точное совпадение по первому столбцу таблицы. Если возможно несколько совпадений, то возвращено будет самое первое. Если совпадение не найдено, то функция возвращает ошибку #Н/Д.
    • ИСТИНА – функция ищет приблизительное совпадение. Является значением по умолчанию. Приблизительное совпадение означает, если не было найдено ни одного совпадения, то функция вернет значение предыдущего ключа. При этом предыдущим будет считаться тот ключ, который идет перед искомым согласно сортировке от меньшего к большему либо от А до Я. Поэтому, перед применением функции с данным интервальным просмотром, предварительно отсортируйте первый столбец таблицы по возрастанию, так как, если это не сделать, функция может вернуть неправильный результат. Когда найдено несколько совпадений, возвращается последнее из них.

Важно не путать, что номер столбца указывается не по индексу на листе, а по порядку в указанном диапазоне.

Пример использования:

На изображении приведено 3 таблицы. Первая и вторая таблицы располагают исходными данными. Третья таблица собрана из первых двух.
В первой таблице приведены категории товара и расположение каждой категории.
Во второй категории имеется список всех товаров с указанием цен.
Третья таблица содержать часть товаров для которых необходимо определить цену и расположение.

Для цены необходимо использовать функцию ВПР с точным совпадением (интервальный просмотр ЛОЖЬ), так как данный параметр определен для всех товаров и не предусматривает использование цены другого товара, если вдруг она по случайности еще не определена.

Для определения расположения товара используется ВПР с приблизительным совпадением (интервальный просмотр ИСТИНА), так как распределение товара осуществляется по категориям. Из-за того, что наименование товара состоит из названия категории плюс дополнительный текст, по условиям сортировки от А до Я наименования товаров будут идти сразу после наименования категории, поэтому когда в таблице не обнаруживается совпадений с ключом подтягивается первое значение сверху.

В принципе, данный подход устраивал бы, если для товаров, для которых отсутствует категория, не подтягивалось расположение. Обратите внимание на товар «Лук Подмосковье». Для него определено расположение «Стелаж №2», хотя в первой таблице нет категории «Лук». Это происходит все по тем же причинам, когда функцией не обнаруживается равенств, то она определяет для значения значение меньшего самого близкого по сортировке ключа, а для «Лук Подмосковье» это категория «Картофель».

Он подобного эффекта можно избавиться путем определения категории из наименования товара используя текстовые функции ЛЕВСИМВ(C11;ПОИСК(» «;C11)-1), которые вернут все символы до первого пробела, а также изменить интервальный просмотр на точный.

Помимо всего описанного, функция ВПР позволяет применять для текстовых значений подстановочные символы – * (звездочка – любое количество любых символов) и? (один любой символ). Например, для искомого значения «*» & «иван» & «*» могут подойти строки Иван, Иванов, диван и т.д.

Также данная функция может искать значения в массивах – =ВПР(1;{2;»Два»:1;»Один»};2;ЛОЖЬ) – результат выполнения строка «Два».

Функция ГПР

Горизонтальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первой строке определенного диапазона и возвращает значение из указанной строки этого диапазона в совпавшем с ключом столбце.

Синтаксис: =ГПР(ключ; диапазон; номер_строки; [интервальный_просмотр]).

Так как функция аналогична функции ВПР, за исключением того, что использует горизонтальные таблицы вместо вертикальных, то описания и примеры использования подходят и для ГПР с учетом упомянутых различий.

Функция СТРОКА

Определяет и возвращает номер строки указанной ссылкой ячейки.

Пример использования:

=СТРОКА (D4) – результат 4.
=СТРОКА () – функция вернет номер строки, в которой она расположена.

Функция СТОЛБЕЦ

Возвращает номер столбца ячейки, указанной ссылкой.

Пример использования:

=СТОЛБЕЦ (C4) – формула вернет значение 3.
=СТОЛБЕЦ () – функция возвращает номер столбца, в котором расположена.

Функция АДРЕС

Возвращает текст, представляющий адрес ячейки, заданной номерами строки и столбца.

Синтаксис: =АДРЕС (строка; столбец; [тип_закрепления]; [стиль_ссылки]; [имя_листа]), где:

  • Строка – обязательный аргумент. Число, представляющая номер строки, для которой необходимо вернуть адрес;
  • Столбец – обязательный аргумент. Число, представляющее номер столбца целевой ячейки.
  • тип_закрепления – необязательный аргумент. Число от 1 до 4, обозначающее закрепление индексов ссылки:
    • 1 – значение по умолчанию, когда закреплены все индексы;
    • 2 – закрепление индекса строки;
    • 3 – закрепление индекса столбца;
    • 4 – адрес без закреплений.
  • стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение:
    • ИСТИНА – формат ссылок «A1»;
    • ЛОЖЬ – формат ссылок «R1C1».
  • имя_листа – необязательный аргумент. Строка, представляющая имя листа, который необходимо добавить к тексту адреса ячейки.

Пример использования:

=АДРЕС (1;1) – возвращает $A$1.
=АДРЕС (1;1;4) – возвращает A1.
=АДРЕС (1;1;4;ЛОЖЬ) – результат RC.
=АДРЕС (1;1;4;ЛОЖЬ;»Лист1″) – результат выполнения функции Лист1!RC.

Функция ДВССЫЛ

  • адрес_ссылки – обязательный аргумент. Строка, представляющая адрес ссылки на ячейку или диапазон. Например, «C3», «R3C3» или «D8:D9».
  • стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение, определяющее стиль ссылки:
    • ИСТИНА – стиль A1. Является значением по умолчанию;
    • ЛОЖЬ – стиль R1C1.

Пример использования:

=ДВССЫЛ («a3») – возвращает ссылку на ячейку A3.
=ДВССЫЛ («r3c3») – вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как текст для ссылки в формате R1C1, а второй аргумент имеет значение по умолчанию.
=ДВССЫЛ («r3c3»; ЛОЖЬ) – возвращает ссылку на ячейку C3.
=ДВССЫЛ (АДРЕС(СТРОКА(C3);СТОЛБЕЦ(C3))) – функция вернет аналогичный предыдущему примеру результат.
Вложение функции ДВССЫЛ со ссылкой на диапазон:

Функция ЧСТРОК

Возвращает число строк в указанном диапазоне или массиве.

Пример использования:
=ЧСТРОК (D1:D8) – функция возвращает результат 8.
=ЧСТРОК ({1:2:3:4:5}) – функция определят, что в массиве 5 строк.

Функция ЧИСЛСТОЛБ

Возвращает число столбцов в указанном диапазоне или массиве.
Синтаксис: =ЧИСЛСТОЛБ (ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.
Пример использования:
=ЧИСЛСТОЛБ (A5:D5) – результат функции 4.
=ЧИСЛСТОЛБ ({1;2;3;4;5}) – функция определят, что в массиве 5 столбцов.

Функция СМЕЩ

  • ссылка – обязательный аргумент.
  • смещ_по_строкам – обязательный аргумент. Отрицательное либо положительное число, указывающее, на какое количество строк необходимо сместить диапазон.
  • смещ_по_столбцам – обязательный аргумент. Отрицательное либо положительное число, указывающее, на какое количество столбцов необходимо сместить диапазон.
  • высота – необязательный аргумент. Натуральное число (кроме нуля), определяющее количество строк в новом (смещенном) диапазоне.
  • ширина – необязательный аргумент. Натуральное число (кроме нуля), определяющее количество столбцов в новом диапазоне.

Если в результате смещения диапазон стал выходить на пределы листа, то функция возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Пример использования:

Для примера будем использовать вложение функции СМЕЩ в функцию СУММ.
Изначально ссылаемся на диапазон из 10 строк и 1 столбца, где все ячейки имеют значение 2. Таким образом получает результат выполнения формулы – 20.

Теперь сместим диапазон на один столбец влево, т.е. на -1.

Функция ПОИСКПОЗ

Возвращает позицию элемента, заданного по значению, в диапазоне либо массиве.

Синтаксис: =ПОИСКПОЗ (искомое_значение; массив; [тип_сопоставления]), где:

  • искомое_значение – обязательный аргумент. Значение элемента, который необходимо найти в массиве.
  • Массив – обязательный аргумент. Одномерный диапазон либо массив для поиска элемента.
  • тип_сопоставления – необязательный аргумент. Число 1, 0 или -1, определяющее способ поиска элемента:
    • 1 – значение по умолчанию. Если совпадений не найдено, то возвращается позиция ближайшего меньшего по значению к искомому элементу. Массив или диапазон должен быть отсортирован от меньшего к большему или от А до Я.
    • 0 – функция ищет точное совпадение. Если не найдено, то возвращается ошибка #Н/Д.
    • -1 – Если совпадений не найдено, то возвращается позиция ближайшего большего по значению к искомому элементу. Массив или диапазон должен быть отсортирован по убыванию.

Пример использования:
=ПОИСКПОЗ («Г»; {«а»;»б»;»в»;»г»;»д»}) – функция возвращает результат 4.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

При этом регистр не учитывается.
=ПОИСКПОЗ («е»; {«а»;»б»;»в»;»г»;»д»}; 1) – результат 5, т.к. элемента не найдено, поэтому возвращается ближайший меньший по значению элемент. Элементы массива записаны по возрастанию.
=ПОИСКПОЗ («е»; {«а»;»б»;»в»;»г»;»д»}; 0) – возвращается ошибка, т.к. элемент не найден, а тип сопоставления указан на точное совпадение.
=ПОИСКПОЗ («в»; {«д»;»г»;»в»;»б»;»а»}; -1) – результат 3.
=ПОИСКПОЗ («д»; {«а»;»б»;»в»;»г»;»д»}; -1) – элемент не найден, хотя присутствует в массиве. Функция возвращает неверный результат, так как последний аргумент принимает значение -1, а элементы НЕ расположены по убыванию.

Для текстовых значений функция допускает использование подстановочных символов «*» и «?».

Функция ПОИСКПОЗ() , английский вариант MATCH(), возвращает позицию значения в диапазоне ячеек. Например, если в ячейке А10 содержится значение "яблоки", то формула =ПОИСКПОЗ ("яблоки";A9:A20;0) вернет 2, т.е. искомое значение "яблоки" содержится во второй ячейке диапазона A9:A20 :А9 - первая ячейка (предполагается, что в ней не содержится значение "яблоки"), А10 - вторая, А11 - третья и т.д. (подсчет позиции производится от верхней ячейки) .

Синтаксис функции

ПОИСКПОЗ (искомое_значение ; просматриваемый_массив ; тип_сопоставления)

Искомое_значение - значение, используемое при поиске значения в просматриваемом_массиве . Искомое_значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением (ЛОЖЬ или ИСТИНА)) или ссылкой на ячейку, содержащую число, текст или логическое значение.

Просматриваемый_массив - непрерывный диапазон ячеек, возможно, содержащих искомые значения. Просматриваемый_массив может быть только одностолбцовым диапазоном ячеек, например А9:А20 или диапазоном, расположенным в одной строке, например, А2:Е2 . Таким образом формула =ПОИСКПОЗ("слива";A30:B33;0) работать не будет (выдаст ошибку #Н/Д), так как Просматриваемый_массив представляет собой диапазон ячеек размещенный одновременно в нескольких столбцах и нескольких ячейках.

Тип_сопоставления - число -1, 0 или 1. Тип_сопоставления указывает, как MS EXCEL сопоставляет искомое_значение со значениями в аргументе просматриваемый_массив.

  • Если тип_сопоставления равен 0, то функция ПОИСКПОЗ() находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение . Просматриваемый_массив может быть не упорядочен.
  • Если тип_сопоставления равен 1, то функция ПОИСКПОЗ() находит наибольшее значение, которое меньше либо равно, чем искомое_значение . Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по возрастанию: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА. Если тип_сопоставления опущен, то предполагается, что он равен 1.
  • Если тип_сопоставления равен -1, то функция ПОИСКПОЗ() находит наименьшее значение, которое больше либо равно чем искомое_значение . Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по убыванию: ИСТИНА, ЛОЖЬ, Z-A, ..., 2, 1, 0, -1, -2, ..., и так далее.

Функция ПОИСКПОЗ() не различает при сопоставлении текстов.

Если функция ПОИСКПОЗ() не находит соответствующего значения, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями

Произведем поиск позиции в НЕ сортированном списке текстовых значений (диапазон B7:B13 )

Столбец Позиция

Формула для поиска позиции значения Груши: =ПОИСКПОЗ("груши";B7:B13;0)

Формула находит первое значение сверху и выводит его позицию в диапазоне, второе значение Груши учтено не будет.

Чтобы найти номер строки, а не позиции в искомом диапазоне, можно записать следующую формулу: =ПОИСКПОЗ("груши";B7:B13;0)+СТРОКА($B$6)

Если искомое значение не обнаружено в списке, то будет возвращено значение ошибки #Н/Д. Например, формула =ПОИСКПОЗ("грейпфрут";B7:B13;0) вернет ошибку, т.к. значения "грейпфрут" в диапазоне ячеек B7:B13 нет.

В файле примера можно найти применение функции при поиске в горизонтальном массиве.

Поиск позиции в массиве констант

Поиск позиции можно производить не только в диапазонах ячеек, но и в . Например, формула =ПОИСКПОЗ("груши";{"яблоки";"ГРУШИ";"мандарины"};0) вернет значение 2.

Поиск позиции с использованием подстановочных знаков

Если искомое значение точно не известно, то с помощью можно задать поиск по шаблону, т.е. искомое_значение может содержать знаки шаблона: звездочку (*) и знак вопроса (?). Звездочка соответствует любой последовательности знаков, знак вопроса соответствует любому одиночному знаку.

Предположим, что имеется перечень товаров и мы не знаем точно как записана товарная позиция относящаяся к яблокам: яблоки или яблоко .

В качестве критерия можно задать"яблок*" и формула =ПОИСКПОЗ("яблок*";B53:B62;0) вернет позицию текстового значения, начинающегося со слова яблок (если она есть в списке).

=("груши"=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65))

можно найти все эти позиции. Для этого необходимо выделить несколько ячеек (расположенных вертикально), в ввести вышеуказанную формулу и нажать CTRL+SHIFT+ENTER . В позициях, в которых есть значение Груши будет выведено соответствующее значение позиции, в остальных ячейках быдет выведен 0.



НАИБОЛЬШИЙ(("груши"=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65));СТРОКА()-СТРОКА($D$65))

можно отсортировать найденные позиции, чтобы номера найденных позиций отображались в первых ячейках (см. файл примера ).

Поиск позиции в массивах с Числами

1. Произведем поиск позиции в НЕ сортированном списке числовых значений (диапазон B8:B14 )

Столбец Позиция приведен для наглядности и не влияет на вычисления.

Найдем позицию значения 30 с помощью формулы =ПОИСКПОЗ(30;B8:B14;0)

Формула ищет точное значение 30. Если в списке его нет, то будет возвращена ошибка #Н/Д.

2. Произведем поиск позиции в по возрастанию списке числовых значений (диапазон B31:B37 )

Сортированные списки позволяют искать не только точные значения (их позицию), но и позицию значения. Например, в списке на картинке ниже нет значения 45, но можно найти позицию наибольшего значения, которое меньше либо равно, чем искомое значение, т.е. позицию значения 40.


Это можно сделать с помощью формулы =ПОИСКПОЗ(45;B31:B37;1)

Обратите внимание, что тип сопоставления =1 (третий аргумент функции).

3. Поиск позиции в списке по убыванию выполняется аналогично, но с типом сопоставления = -1. В этом случае функция ПОИСКПОЗ() находит наименьшее значение, которое больше либо равно чем искомое значение.

Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()

Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС() часто используются вместе, т.к. позволяют по найденной позиции в одном диапазоне вывести соответствующее значение из другого диапазона. Рассмотрим пример.



Найдем количество заданного товара на определенном складе. Для этого используем формулу

ИНДЕКС(B67:E71;ПОИСКПОЗ(A74;A67:A71;0);ПОИСКПОЗ(C74;B66:E66;0))

В файле примера , соответствующий столбец и строка выделены с помощью .